Le logiciel de gestion de votre ordre, piloté par un agent qui comprend le droit.
BaroPilot remplace les formulaires et les tableurs par un logiciel intelligent pour les ordres d’avocats. Permanences, cotisations, rôles, formation continue et annuaire : décrivez ce qu’il faut faire, l’agent s’en charge.
- Hébergé en Europe
- Conforme au RGPD
- Secret professionnel respecté
Ordre des avocats · Barreau de démonstration
Agent BaroPilot
Répartis les permanences pénales de mars entre les volontaires.
Planning de mars généré : 40 créneaux attribués, 0 conflit.
Toute l’administration de l’ordre, réunie.
Huit métiers essentiels, une seule plateforme. Chaque module est piloté par le même agent, qui connaît vos règles et vos confrères.
Gestion des permanences
L’agent répartit les gardes pénales et civiles selon les disponibilités et l’équité, gère les échanges et prévient chaque confrère automatiquement.
- Attribution équilibrée
- Échanges en un clic
- Rappels automatiques
Appel des cotisations
Émission, suivi et relance des cotisations. L’agent identifie les retards et déclenche des rappels personnalisés.
- Relances intelligentes
- Paiement en ligne
- Reçus automatiques
Publication des rôles
Composition et diffusion des rôles et délibérés, consultables en temps réel par les membres de l’ordre.
- Diffusion instantanée
- Historique complet
Formation continue
Suivi des heures obligatoires, validation des attestations et relance des confrères en dessous du seuil légal.
- Seuils surveillés
- Attestations centralisées
Annuaire des avocats
Un répertoire à jour des membres du barreau — spécialités, coordonnées et statut — interrogeable en langage naturel.
- Recherche naturelle
- Fiches vérifiées
- Export sécurisé
GED du barreau
Centralisez les règlements, guides, formulaires, rôles et délibérés dans une base documentaire unique, recherchable et accessible selon les droits de chacun.
- Recherche plein texte
- Classement par dossiers
- Historique et statuts
Messagerie instantanée
Échangez avec un groupe restreint de confrères (commission d’office, commissions, défense pénale…) sans disperser vos échanges entre e-mails et groupes WhatsApp. La messagerie sécurisée est intégrée à l’application mobile, chiffrée et hébergée en Europe, à l’abri du Cloud Act : même notre support ne peut pas lire vos conversations.
- Groupes de confrères
- Chiffrement at rest
- Hébergement en Europe
Intranet – Wiki
Une base de connaissance interne où les avocats recherchent les informations et documents sur le fonctionnement de l’ordre, et que les services de l’ordre mettent à jour simplement.
- Recherche rapide
- Espace unique
- Mises à jour simples
Pour les barreaux
Un logiciel pensé pour chaque étape de la gestion ordinale
De la planification des permanences au suivi des obligations de l’Ordre, BaroPilot centralise vos processus et applique vos règles métier.
L’agent n’est pas une fonctionnalité. C’est l’interface.
Là où les logiciels classiques empilent les menus, BaroPilot place un agent au centre. Il comprend le fonctionnement d’un ordre et agit à votre place — sous votre supervision.
Un assistant conversationnel
Posez vos questions et donnez vos instructions en langage naturel. L’agent interroge vos données, rédige les courriers et exécute les tâches, avec validation avant chaque action sensible.
Des automatisations en continu
En arrière-plan, l’agent surveille les échéances, relance les cotisations, ajuste les plannings et signale les anomalies — sans que personne n’ait à y penser.
Sous votre contrôle
Chaque décision reste traçable et réversible. Hébergement souverain, secret professionnel respecté et journal d’audit complet pour l’ordre.
Le travail se fait, même quand personne ne regarde.
Définissez vos règles une fois. L’agent applique la bonne action au bon moment, et vous tient informé de tout ce qu’il fait.
- Une permanence se libère
L’agent propose un remplaçant volontaire et confirme dès son accord.
- Une cotisation dépasse l’échéance
Un rappel personnalisé part automatiquement, avec lien de paiement.
- Un confrère approche du seuil de formation
L’agent alerte l’intéressé et suggère des sessions éligibles.
- Un nouveau rôle est validé
Il est publié et notifié aux avocats concernés en temps réel.
Découvrez BaroPilot pour votre ordre.
Réservez une démonstration de 30 minutes. Nous configurons l’agent avec un échantillon de vos règles pour vous montrer un cas concret.
- Migration accompagnée depuis vos outils actuels
- Hébergement souverain et conforme au RGPD
- Sans engagement, résiliable à tout moment